Przy rezerwacji terminu reportażu ślubnego bardzo często pojawiają się dwa pojęcia: zadatek i zaliczka.
Dla wielu par brzmią podobnie. W praktyce jednak oznaczają coś zupełnie innego.
Warto zrozumieć tę różnicę, ponieważ dotyczy ona zabezpieczenia terminu, odpowiedzialności obu stron i zasad współpracy. A skoro ślub planowany jest często z dużym wyprzedzeniem, dobrze wiedzieć, na czym dokładnie polegają te formalności.
Zaliczka to część wynagrodzenia wpłacana przed realizacją usługi.
Jeśli z jakiegoś powodu umowa nie dojdzie do skutku, zaliczka co do zasady podlega zwrotowi. Oznacza to, że nie pełni funkcji zabezpieczenia w takim stopniu jak zadatek.
W praktyce zaliczka jest formą przedpłaty. Zmniejsza końcową kwotę do zapłaty, ale nie stanowi silnego mechanizmu zabezpieczającego termin.
W branży ślubnej, gdzie daty rezerwowane są nawet dwa lata wcześniej, ma to duże znaczenie.
Zadatek również jest wpłatą przy podpisaniu umowy, ale jego rola jest inna.
Stanowi zabezpieczenie wykonania umowy przez obie strony. W dużym uproszczeniu:
To rozwiązanie daje obu stronom poczucie odpowiedzialności i stabilności współpracy.
W kontekście reportażu ślubnego oznacza to, że termin jest realnie zarezerwowany i wyłączony z naszego kalendarza.
Data ślubu jest niepowtarzalna. Nie da się jej „przenieść” ani powtórzyć w innym dniu.
Rezerwując termin, blokujemy go w kalendarzu i rezygnujemy z przyjmowania innych zapytań na ten sam dzień. W sezonie ślubnym oznacza to często rezygnację z kilku potencjalnych realizacji. Zadatek jest więc potwierdzeniem, że obie strony traktują tę rezerwację poważnie. To nie kwestia braku zaufania, ale jasnych zasad.
W Blakkat przy podpisaniu umowy stosujemy zadatek.
Rezerwacja terminu następuje dopiero po podpisaniu umowy i wpłacie ustalonej kwoty. Dzięki temu:
Zawsze jasno informujemy, jaka kwota stanowi zadatek i jakie są warunki umowy. Dokument wysyłamy wcześniej do wglądu, aby wszystkie zapisy były zrozumiałe przed podpisaniem. Formalności ustalamy wcześniej, przed podpisaniem umowy, podczas spotkania lub w formie elektronicznej.
Zaliczka i zadatek to nie to samo. Różnica między nimi ma znaczenie zwłaszcza w branży ślubnej, gdzie terminy są unikalne i rezerwowane z dużym wyprzedzeniem.
Dobrze skonstruowana umowa i jasno określony zadatek to element profesjonalnej współpracy. Dzięki nim obie strony wiedzą, na czym stoją, a to daje spokój na długie miesiące przygotowań.
